Salarié en télétravail : comment être productif même à distance ?


Le télétravail s’est davantage répandu depuis un an avec l’arrivée de la pandémie. De nombreux salariés ont dû, du jour au lendemain, travailler de chez eux. Il peut être difficile de trouver la motivation et d’être productif lorsque l’on est en télétravail, c’est pour cela que dans cet article nous allons donner des astuces pour que vous puissiez organiser votre vie personnelle et professionnelle sans les mélanger 💬


L’espace de travail


La première chose à faire lorsque vous êtes en télétravail, c’est de vous organiser un espace de travail. Vous devez définir chez vous, un lieu dans lequel vous allez travailler afin que quand vous sortez de cet endroit vous ne vous occupez plus des tâches professionnelles. Il est très important que le travail ne vienne pas empiéter sur votre vie personnelle pour conserver un rythme normal ⏰


L’espace de travail ne doit pas forcément être une pièce entière, cela peut représenter seulement une chaise et un bureau avec quelques décorations, mais c’est vous qui le définissez comme un espace dédié à cet effet.


Cet espace doit comporter tout ce dont vous avez besoin pour la réalisation de votre activité : une connexion Internet efficace, un ordinateur, une imprimante… Bref ! Assurez-vous d’avoir le nécessaire, sinon parlez-en à votre employeur, il doit s’assurer que tous ses collaborateurs puissent travailler dans de bonnes conditions. Vous pouvez également lui demander qu’il trouve un espace dans lequel travailler si vous ne disposez pas d’assez de place ou si vous n’avez pas tout l’équipement. L’employeur devra donc trouver un espace de co-working à proximité de votre domicile afin que vous puissiez travailler dans de bonnes conditions 💻


Préparez-vous


Même si vous êtes chez vous, mettez un point d’honneur à vous habiller et à garder une routine chaque matin. N’allez pas travailler en sortant du lit, vous n’allez pas du tout être productif. Lorsque vous vous habillez, vous indiquez à votre cerveau que votre journée commence, vous allez donc trouver plus de motivation et le soir vous apprécierez davantage votre moment de détente 💅


Planifiez et organisez votre travail


Une bonne organisation lorsque vous êtes en télétravail est primordial. Vous devez organiser votre semaine et vos journées de travail afin d’avoir un fil conducteur. Fixez-vous des objectifs à réaliser soit avant la fin de journée, soit avant la fin de la semaine. Faites une liste de toutes les tâches à faire dans la semaine et celles à faire en priorité. Lorsqu’une tâche est plus complexe ou demande plus de concentrations, faites-là au moment de la journée où vous êtes le plus productif (souvent le matin).


Vous pouvez utiliser un logiciel pour répertorier vos tâches de travail, comme Trello qui certes, peut s’utiliser en équipe, mais ce logiciel peut également servir à vous seul. Il permet d’organiser vos tâches, sous forme de carte, de la manière que vous souhaitez. Vous pouvez les placer dans divers rubriques et les déplacer selon votre avancée, vous pouvez aussi ajouter une date limite pour respecter vos objectifs 📆


Généralement, lorsque vous êtes en télétravail, vous avez la possibilité de planifier vous-même vos horaires tant que vous faites le nombre d’heures requis. Essayez de tenir une ligne de conduite en vous imposant des horaires à respecter. Néanmoins, rien ne vous empêche de commencer ou de finir plus tôt ou plus tard pour s’adapter aux horaires de vos proches. Le but est de trouver son rythme permettant d’être productif. N’oubliez pas que les journées à rallonge pour finir plus tôt en fin de semaine ne sont pas forcément bénéfique pour vous et votre productivité ⌚


Pour finir, dans vos journées de travail, imposez-vous des pauses. Les pauses permettent à votre cerveau de décrocher du travail pendant un instant et de vous faire prendre du recul. Sans pause, vous ne pouvez pas être productif, il est important d’en faire sans que celles-ci s’éternisent, bien sûr ! 😄


Lors de ces pauses, vous devez sortir de votre espace de travail pour pouvoir relâcher la pression, allez prendre l’air, buvez un bon café, faites-vous une session shopping sur Internet. Bref ! Trouvez le bon moyen qui vous fait décompresser pendant un instant 📌


Communiquez


Même-si cela semble logique, la communication en télétravail est très importante. Lorsque l’on est aux bureaux, la communication se fait de manière instantanée car nous n’avons aucune barrière. En télétravail, c’est plus compliqué mais ce n’est en aucun cas impossible.

Votre employeur doit normalement communiquer régulièrement sur ce qu’il y a à faire dans la semaine, connaître votre avancée et savoir si vous rencontrez des difficultés. Toutefois, il ne faut pas hésiter à envoyer un message ou à appeler votre employeur si vous rencontrez des problèmes ou si vous avez des questions. Il est là pour cela, il doit accompagner même à distance 👍


Vous devez garder un contact avec vos collègues afin de conserver la cohésion même si c’est à distance. Montrez à vos collègues que vous êtes présents et disponibles. Échangez avec eux sur l’avancée, le déroulement de leur travail mais également du vôtre, afin de garder un esprit d’équipe et de conserver les liens 🔗


Il y a de nombreux logiciels permettant aux équipes d’échanger comme Microsoft Teams, Slack ou encore Wimi. Les entreprises, souvent, optent pour un de ces logiciels afin de posséder une messagerie instantanée et de créer des groupes pour communiquer lors de projets en équipe 💬


Vous avez maintenant toutes les cartes en mains pour être productif en télétravail. Soyez professionnel et rigoureux pendant cette période compliquée, votre employeur sera reconnaissant 📣