Gestion de son personnel : Comment manager ses équipes en télétravail ?


Il n’est pas impossible de gérer ses équipes en télétravail, d’ailleurs il est même très important de continuer de manager afin de garder une cohésion d’équipe et un feeling entre salariés et responsables.


Le télétravail est arrivé en masse avec la pandémie, cette manière de travailler encore peu courante avant celle-ci, s'est généralisée depuis 📈


MyMeerkat va vous donner quelques idées qui pourront vous aider dans la gestion de vos équipes à distance 👇


Espace de travail


Il peut être compliqué d’être productif lorsque l’on est en télétravail, pour essayer d’y être au maximum, les collaborateurs devront organiser un espace de travail chez eux. Cet espace de travail va permettre de différencier la vie professionnelle à la vie personnelle pour éviter que ses tâches professionnelles ne viennent envahir son quotidien. On doit sortir le soir de cet espace comme si on fermait la porte de son bureau 💺


Il faut garder également une hygiène de vie, éviter de travailler directement en sortant du lit.

L’ espace de travail doit comporter tous les outils dont les collaborateurs ont besoin pour travailler, c’est-à-dire un ordinateur, une connexion internet, une imprimante..bref, tout le nécessaire.


Si on ne dispose pas d’endroit pour travailler ou si on n'a pas les outils nécessaires, il faut évoquer le problème pour prévoir un espace de coworking par exemple.

Ainsi, assurez-vous que chacun possède ce qu’il faut !


Communication


La communication lorsque vous êtes au télétravail est primordial pour garder un lien avec vos équipes et conserver une cohésion. Vous devez donc mettre en place un outil de communication adéquat pour réussir en télétravail 📞

Vous pouvez utiliser Slack par exemple, qui permet de créer des conversations à deux, en groupe, bref, vous pouvez créer des discussions avec n’importe qui. Slack permet d'interagir en instantané, vous avez également la possibilité d’appeler et de faire des visios. Sinon vous pouvez utiliser Microsoft Teams qui est une application de communication collaborative où vous pouvez discuter, appeler, partager des fichiers via n’importe quel support💻

En tant que manager vous devez communiquer régulièrement avec chacun de vos collaborateurs afin de leur montrer que vous êtes présent et qu’ils peuvent compter sur vous. Sans être trop intrusif et étouffant, guidez-les et conseillez-les sur la réalisation des tâches demandées.


⛔ La communication est le point à ne pas manquer ! ⛔


Rituels


Les rituels vont permettre de conserver une solidarité entre l’ensemble de l’équipe et de garder un rythme de travail 📆


Vous pouvez proposer comme rituel une réunion en visio le lundi matin afin de fixer les objectifs de la semaine et évoquer les différentes tâches et missions à effectuer au cours de la semaine et celles à faire en priorité. Vous pouvez également en faire une le vendredi matin ou après-midi afin d’évoquer les résultats de la semaine, les tâches qu’ils restent à faire pour la semaine d’après ou les missions à venir. Certaines entreprises optent aussi pour un apéritif en visio le vendredi soir, cela permet de sortir de l’environnement de travail en partageant un moment convivial où l’on discute de divers sujets 🍹


Gestion de tâches


Même en télétravail, il est important de gérer ses tâches de travail et celles de ses collaborateurs. Afin d’avoir une organisation optimale, prévoyez de donner les tâches à vos salariés en début de semaine afin qu’ils puissent s’organiser et avoir un fil rouge à suivre. Si vous avez besoin d’ajouter une mission supplémentaire, prévenez votre équipe directement, via un message courtois 📲


Vu que le travail se passe chez soi, demandez à vos salariés de garder un rythme, c’est-à-dire même s’ils peuvent choisir leurs horaires de travail tant qu’ils font le nombre d’heures demandées, ordonnez le fait qu’ils soient présents à une certaine tranche horaire. Par exemple, une présence de 9H à 16H du lundi au vendredi est obligatoire ⌚


Pour gérer au mieux les tâches de travail de vos salariés, vous pouvez opter pour des logiciels comme Trello qui est un outil de gestion de tâches permettant de répartir sous forme de carte les tâches à effectuer, en identifiant les personnes qui doivent s’occuper de ça et la date limite. Toute l’équipe peut utiliser Trello et peut bouger les cartes en fonction de l'avancée du travail.

Un autre logiciel peut vous être utile pour gérer votre équipe, Toggl Track qui permet de suivre le temps donné pour une tâche ou un projet. Vous pouvez ainsi observer combien de temps consacre vos collaborateurs à la réalisation de chaque mission dans la semaine ⏳


Confiance


Il est important que vous fassiez confiance à votre équipe, même en télétravail. Il est vrai que vous n’avez pas de vision sur ce que font réellement vos collaborateurs, mais apprenez à faire confiance et à lâcher prise. La gestion de tâches comme vu précédemment peut vous donner des informations sur le travail fourni par vos équipes.


Être trop intrusif et toujours dans le doute, peut freiner la motivation de vos salariés, car vous faites ressentir votre manque de confiance. Votre équipe a la capacité d’être autonome et dispose d’assez de professionnalisme pour gérer son travail à distance, donc pas de panique !